| + Tài liệu lưu trữ được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử. + Lưu trữ và quản lý tài liệu có khoa học, logic, dễ tra tìm. + Bảo quản tài liệu tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, thời gian lưu trữ gần như vĩnh viễn. + Tìm kiếm hồ sơ, văn bản nhanh chóng, chính xác và kịp thời, luôn sẵn sàng để khai thác. + Thuận lợi cho người quản lý trong việc báo cáo, thống kê, kiểm kê. + Cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trên môi trường mạng. + Sẵn sàng cho việc trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc nguồn nộp lưu. Các tính năng cơ bản của hệ thống: - Chức năng thu thập tài liệu: + Cho phép người dùng thêm mới, chỉnh sửa, xóa và trình duyệt các kế hoạch thu thập của đơn vị. + Cho phép người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa, trình duyệt tài liệu, hồ sơ thu thập. + Cho phép lãnh đạo xem, tìm kiếm nhanh để duyệt hoặc từ chối kế hoạch thu thập của đơn vị. + Cho phép người dùng quản lý mục lục hồ sơ điện tử như: tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa, xóa, hoàn thành soạn thảo mục lục hồ sơ điện tử. + Cho phép người dùng tiếp nhận bộ hồ sơ điện tử. + Cho phép người dùng tìm kiếm, xem danh sách, thêm mới, chỉnh sửa, xóa, xuất biên bản nhận/xuất tài liệu. + Cho phép người dùng thêm mới, chỉnh sửa, xóa, tìm kiếm và chuyển đổi trạng thái phông trong quản lý Phông. - Chức năng chỉnh lý tài liệu + Cho phép người dùng xem và loại bỏ mục lục hồ sơ chờ chỉnh lý. + Cho phép người dùng xem thông tin, tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa, xóa, hoàn thành và trình duyệt hồ sơ phông. + Cho phép lãnh đạo duyệt/ từ chối duyệt hồ sơ phông. + Hỗ trợ cho người dùng các chức năng tìm kiếm tài liệu loại theo từ khóa, phông, loại hình tài liệu. + Cho phép người dùng thêm mới, tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa trình duyệt danh mục tài liệu loại. + Hỗ trợ lãnh đạo tìm kiếm, duyệt/ từ chối danh mục tài liệu loại. - Kho lưu trữ hồ sơ + Cho phép người dùng quản lý các danh sách như danh sách hồ sơ, danh sách mục lục hồ sơ, danh sách mục lục hồ sơ vừa chỉnh lý/ vừa tiếp nhận, danh sách biên bản nhận/ Xuất tài liệu + Cho phép người dùng hủy tài liệu hết giá trị trên kho lưu trữ. + Cho phép người dùng nộp lưu hồ sơ sang hệ thống Lưu trữ lịch sử. - Quản trị hệ thống + Cho phép quản trị hệ thống quản lý các danh mục dùng chung, loại hình tài liệu, nhóm tài liệu chính, thời hạn bảo quản. + Cho phép quản trị hệ thống có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa các kho, kệ, tầng, hộp trên hệ thống. |
Nông, lâm, thủy sản
