Là một hệ thống được thiết kế nhằm giúp người dùng xây dựng các quy trình nội bộ, quản lý hồ sơ công văn, người dùng từ đây có thể xây dựng các quy trình để quản lý công việc, áp dụng linh hoạt vào đơn vị mình. Hệ thống iDesk được xem như một văn phòng di động, một trung tâm thông tin quản lý mọi tài liệu, tìm kiếm và trao đổi trực quan, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong hoạt động của Cơ quan nhà nước.
iDesk là Giải pháp Tích hợp Ứng dụng Phần mềm dựa trên nguồn mở đã đăng ký tên thương hiệu Việt Nam, do nhóm chuyên gia CNTT của Công ty Cổ phần Tin học Giải pháp Mở (iNet Solutions), phát triển thành công và đã cung cấp ra thị trường Việt Nam với chi phí triển khai, bảo hành và bảo trì thấp.
Theo đánh giá của một số chuyên gia CNTT hàng đầu từ Công ty Intel Inc. (Hoa kỳ), Asianux (Miracle Nhật bản, Hàn quốc, Trung Quốc), nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài, iDesk sẽ tạo ra một cuộc cách mạng mới trong ứng dụng phần mềm, giúp củng cố thương hiệu CNTT Việt nam ở ngay thị trường trong nước.
iDesk là một sản phẩm thuần Việt và cam kết 100% tính hợp pháp về pháp lý bản quyền phần mềm Với khả năng tương thích cao iDesk có khả năng làm việc trên các môi trường LAN, MAN, WAN, Internet và được bảo mật trên nhiều lớp Server, lớp ứng dụng về chứng thực, mã hóa người dùng và chặn IP lạ đăng nhập,…
Mục tiêu của phần mềm
• Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, người sử dụng có thể truy cập tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet.
• Xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ, giúp lãnh đạo có thể trao đổi với nhân viên, phòng, ban trong cơ quan nhanh chóng, kịp thời.
• Thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức.
• Xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, bên cạnh đó nâng cao trình độ quản lý, góp phần tạo thay đổi đột phá trong các quy trình xử lý thông tin, giải quyết công việc của cán bộ, công chức với sự hỗ trợ hiệu quả của các phần mềm hoạt động trên mạng, từng bước góp phần thực hiện cải cách hành chính.
• Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo, hồ sơ công việc, chỉ đạo – điều hành ... thực hiện gửi và nhận VB với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên trong và bên ngoài thông qua môi trường mạng.
• Quản lý toàn bộ các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản.
• Tạo lập và quản lý các hồ sơ xử lý văn bản, thiết lập luồng xử lý để có thể theo dõi vết xử lý văn bản, lưu lại toàn bộ quá trình xử lý cũng như hồi báo của văn bản trên hệ thống mạng.
• Tạo lập và quản lý các loại báo cáo về các tình hình luân chuyển, quản lý và xử lý, theo dõi xử lý văn bản, kết xuất các thông tin tổng hợp nhằm phục vụ kịp thời công tác điều hành, tác nghiệp của lãnh đạo cũng như của các cán bộ trong cơ quan.
• Chuẩn hóa, tạo lập và lưu trữ các thông tin danh mục nhằm quản lý các đối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn bản và hỗ trợ việc phân xử lý các loại văn bản theo thẩm quyền giải quyết.
• Hỗ trợ công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ.
• Tích hợp với các thành phần khác có liên quan của hệ thống thông tin tại cơ quan nhà nước nhằm trao đổi thông tin.
• Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rãi, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời góp phần rất tích cực trong việc giải quyết các vấn đề công việc. Mọi người sẽ giao tiếp với nhau, hiểu biết, gần gũi nhau hơn, lãnh đạo có thể truyền đạt được ý kiến của mình cho các nhân viên dễ dàng nhanh chóng hơn.
Nông, lâm, thủy sản
