| Hệ thống Theo dõi nhiệm vụ còn cho phép Chuyên viên hay Lãnh đạo các cấp
quản lý hiệu quả thông tin các cuộc họp, quá trình ra chỉ đạo, thực hiện chỉ
đạo giữa các bộ phận chức năng trong và ngoài đơn vị. UBND tỉnh/thành phố,
các sở/ban/ngành, xã/phường/đặc khu hoặc các đơn vị trực thuộc... có thể liên
thông gửi nhận chỉ đạo, báo cáo, theo dõi tiến độ thực hiện... nhưng vẫn đảm
bảo kiểm soát được dữ liệu độc lập. Hệ thống Theo dõi nhiệm vụ được tích hợp và đồng bộ với hệ thống Quản lý văn bản điện tử để giúp nâng cao khả năng xử lý công việc của UBND tỉnh/thành phố cũng như các sở/ban/ngành và các đơn vị trực thuộc khác như xã/phường/đặc khu. Hệ thống Theo dõi nhiệm vụ liên kết chặt chẽ giữa lịch họp, biên bản họp và thông báo kết luận tạo nên sự thống nhất và kế thừa về mặt dữ liệu giúp người dùng tăng tốc độ xử lý, nâng cao hiệu quả trong công tác theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo, từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Mục tiêu của phần mềm - Các nhiệm vụ được giao từ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (bao gồm Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh) xuống các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường (gọi chung là cơ quan, địa phương) sẽ được lãnh đạo tại cơ quan, địa phương tiếp tục phân công chuyển tiếp đến từng CBCCVC trong cơ quan, đơn vị thực hiện; giúp cho việc theo dõi, tổng hợp tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị trên phần mềm được dễ dàng và nhanh chóng hơn so với hình thức phải thực hiện thủ công như trước đây; hạn chế được tình trạng xử lý thiếu việc hay sót việc hoặc giải quyết công việc không kịp thời làm ảnh hưởng chung đến công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao. Bên cạnh đó, các cơ quan, đơn vị còn có thể giao nhiệm vụ riêng cho các cơ quan, đơn vị trưc thuộc quản lý trực tiếp của mình. - Giúp Văn phòng UBND tỉnh nâng cao hiệu quả hơn trong công tác quản lý, theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhập về tiến độ và kết quả thực hiện các chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trên phần mềm và văn bản báo cáo của các cơ quan, địa phương, góp phần thực hiện tốt Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. - Kết nối, chía sẻ dữ liệu giữa Hệ thống theo dõi nhiệm vụ với Phần mềm Văn phòng điện tử (iDesk) để gắn kết chặt chẽ văn bản và nhiệm vụ, tăng cường mức độ tự động, hạn chế đến mức thấp nhất việc cập nhật lại dữ liệu đã có trong phần mềm khác có liên quan nhằm tạo điều kiện thuận tiện nhất cho người dùng. - Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan nhà nước; góp phần xây dựng chính quyền điện tử với một nền hành chính minh bạch, hiệu quả hướng đến phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. |
Nông, lâm, thủy sản
